Vážíme si vašeho soukromí. V tomto dokumentu vám stručně a srozumitelně vysvětlujeme, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč, jak dlouho, komu je předáváme a jaká máte práva. Vše v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů, které nám poskytnete, je provozovatel webu www.pickleball-brno.cz:
Pickleball Brno
Provozovatelky: Petra Nováková a Gabriela Sedláčková
Brno, Česká republika
E-mail: info@pickleball-brno.cz
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete vyplněním kontaktního formuláře na webu:
- Identifikační údaje: jméno (případně přezdívka).
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, nepovinně telefonní číslo.
- Sportovní profil: vaše úroveň v pickleballu, případně další raketové sporty, které hrajete (tenis, padel, badminton, stolní tenis, squash). Slouží k tomu, abychom vás zařadili k odpovídajícímu spoluhráči.
- Obsah zprávy: kdy se vám hodí přijít hrát a případné poznámky.
- Technické údaje: IP adresa a časové razítko odeslání formuláře (zajišťuje poskytovatel formulářové služby Formspree, viz bod 6).
Nezpracováváme žádné citlivé údaje ve smyslu čl. 9 GDPR (zdravotní stav, etnický původ, politické názory atd.) a nevyžadujeme je.
3. Proč údaje zpracováváme (účely)
- Reakce na vaši poptávku: abychom vám mohli odpovědět, navrhnout nejbližší vhodný termín a úroveň hry.
- Pozvání do WhatsApp skupiny: pokud o to projevíte zájem, přidáme vás do komunitní WhatsApp skupiny Pickleball Brno, kde domlouváme termíny her. Přidání proběhne s vaším výslovným souhlasem; do WhatsApp pak vstupují vlastní pravidla služby Meta.
- Organizace her: evidujeme úroveň hráčů, abychom mohli vytvářet vyrovnané dvojice/čtveřice.
Vaše údaje nepoužíváme k marketingovému profilování, neprodáváme je a nepředáváme je třetím stranám pro reklamní účely.
4. Právní základ zpracování
- Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – udělujete jej zaškrtnutím checkboxu při odeslání formuláře.
- Plnění opatření přijatých před uzavřením smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – pokud nás kontaktujete kvůli pronájmu kurtu nebo soukromé hře.
- Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – pro nezbytnou komunikaci v rámci komunity (např. odpověď na dotaz).
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje z formuláře: nejdéle 24 měsíců od posledního kontaktu s vámi, poté je smažeme nebo anonymizujeme.
- Pokud nereagujete na úvodní e-mail: údaje smažeme do 90 dnů.
- Pokud odvoláte souhlas: smažeme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů (pokud jejich uchování nevyžaduje jiný právní titul).
6. Komu údaje předáváme
Vaše údaje sdílíme pouze s technickými poskytovateli, kteří nám pomáhají provoz webu zajistit. Všichni jsou zavázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje pouze podle našich pokynů:
- Formspree, Inc. (USA) – zpracování kontaktního formuláře. Údaje se přenášejí prostřednictvím šifrovaného HTTPS spojení. Více: formspree.io/legal/privacy-policy.
- Poskytovatel webhostingu – ukládá soubory webu a logy přístupu (běžné technické údaje, IP adresa, časové razítko, zhruba 30 dnů).
- Meta Platforms, Inc. (WhatsApp) – pouze pokud se rozhodnete vstoupit do naší WhatsApp skupiny. V takovém případě podléháte podmínkám služby WhatsApp.
7. Předávání do třetích zemí
Společnost Formspree má servery v USA (třetí země mimo EU). Předání je zajištěno prostřednictvím standardních smluvních doložek Evropské komise dle čl. 46 GDPR. WhatsApp (Meta) rovněž zpracovává část dat v USA na stejném právním základě.
8. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte vůči nám tato práva, která můžete kdykoli uplatnit e-mailem na info@pickleball-brno.cz:
- Právo na přístup – dozvědět se, jaké údaje o vás vedeme.
- Právo na opravu – pokud jsou údaje nepřesné.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut") – kdykoli si o něj můžete říct.
- Právo na omezení zpracování – v případech stanovených GDPR.
- Právo na přenositelnost údajů – obdržení vašich údajů ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas – kdykoli, bez udání důvodu.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
9. Cookies a sledovací technologie
Web www.pickleball-brno.cz nepoužívá vlastní cookies ani analytické či marketingové sledovací nástroje (žádný Google Analytics, žádný Meta Pixel, žádný Hotjar apod.).
Všechna písma a vizuální prvky jsou hostovány lokálně na našem serveru, takže při prohlížení stránek nedochází k přenosu vašich údajů do služeb třetích stran (např. Google Fonts, CDN).
Pokud bychom v budoucnu zavedli analytické nástroje, požádáme vás předem o aktivní souhlas formou cookie lišty v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
10. Zabezpečení údajů
Web běží výhradně přes šifrované HTTPS spojení. Přístup k formulářovým datům mají pouze pověřené osoby z týmu Pickleball Brno. Údaje uchováváme v zabezpečených úložištích chráněných hesly a dvoufázovým ověřením.
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat – například pokud začneme používat nový technický nástroj nebo se změní legislativa. Aktuální verzi vždy najdete na této stránce s datem účinnosti uvedeným v záhlaví. Pokud dojde k podstatné změně, upozorníme vás předem e-mailem (pokud nás vedete v evidenci).
12. Kontakt
Cokoli ohledně vašich údajů – dotazy, žádosti, výmaz, námitky: